会议邀请函

会议邀请函

邀请函是商务礼仪与世俗礼仪的其中一部分。在学习、工作生活中，我们经常会用到邀请函，那么相关的邀请函到底怎么写呢？以下是小编为大家收集的会议邀请函，希望对大家有所帮助。

先生（女士）台鉴：

金秋九月，丹桂飘香。在这宜人的季节里，为了推动中南地区日语教育事业的建设与发展，谨定于20xx年10月4—6日在湖南大学复临舍报告厅召开“中南地区第一届日语教学与研究学术研讨会”。本次研讨会由湖南大学外国语与国际教育学院和湖南大学日本研究中心、湖南省日语专业委员会联合主办，特邀请您参加并在研讨会上发言，敬请拨冗出席！

交通费、住宿费自理，会务费500元（RMB）。

此致

敬礼

　　湖南大学外国语与国际教育学院

　　湖南大学日本研究中心

　　湖南省日语专业委员会

　　20xx年9月6日

xxx同事：

兹定于20xx年x月x日x时，在x召x开xx会，敬请您届时光临。

现将有关事项通知如下：

一、会议内容为xxxx。

二、会议的费用xxx。

三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。

四、报到时间：20xx年x月x日。

五、报到地点：xxxx。

六、代表登记表请寄到xxxx。

xx筹备组(公章)

　　20xx年x月x日

尊敬的各位业界朋友：

在此诚挚地邀请您出席德国国家旅游局20xx春季旅游推广会，届时来自德国的18家展商(参看附件)包括德国城市及州旅游局、德国地接社、酒店、景点供应商以及购物村，航空公司等。您还有机会了解到最新的德国签证资讯!

期待您的参与!

　　德国国家旅游局北京办事处

　　首席代表 李XX

尊敬的______________先生/女士：

过去的一年里，我们公司用心经营平台，您是我们关注和支持的主角，在新年来临之际，为了回馈您的支持与厚爱，希望您能抽空来与我司一起相聚，___________公司特于___________年_________月______日______：00在_______________大酒店一楼___________厅举办____________年度__________公司客户__________会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

____________公关部

20xx年________月_____日

20xx年，我国光伏发电开始执行新的标杆上网电价政策，为抢在政策调整前并网发电，获得20xx年普通指标、增补指标以及部分第二批领跑者项目，可能会催生新一轮630光伏电站抢装热潮。而随着分布式光伏的应用推广，光伏扶贫、光伏屋顶、光伏户用系统等项目规模的日益增大，光伏发电也将逐渐步入普通百姓生活。

在此背景下，如何在保障地面电站并网时间的同时确保工程质量，如何根据分布式光伏复杂的施工条件进一步优化工程设计和管理，已经成为行业关注的焦点之一。

为促进经验交流、保障工程质量，中国光伏行业协会和光伏们将于20xx年3月27-28日在北京中国职工之家饭店举办“第二届光伏电站工程与验收研讨会”。邀请行业主管部门、电站投资企业、工程公司、电力设计院、设备制造商、第三方机构等单位领导和专家，一起就电站施工管理、项目工程质量、项目验收经验等内容进行研讨。

会议议程

3月27日

12：30—13：30

签到

13：30—14：00

致辞

　　中国机械工程学会工业工程分会

　　第18届工业工程与工程管理国际学术会

　　议组委会

　　十五日

（一）会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 （二）会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

（三）会议邀请函的结构与写法 1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” ·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况： （1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。 （2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5．成文时间。写明具体的年、月、日。

亲爱的朋友：

您好！

“成就价值

相约平安”-----中国平安20xx年大型事业说明会将于1月26日在燕京大厦举办，我们诚邀您的参加！

相信平凡不是您的追求，人寿保险是梦开始的地方，相约在这里，我们种下平安，收获人生！

预约方式：此次会议仅凭邀请函入场，有意参加者请发送姓名、email、联系电话到XXX，索取邀请函。

qq：1XX

尊敬的用人单位：

为认真贯彻____________精神，做好高校毕业生就业服务工作，促进化工、建筑、机电类及相关专业的毕业生充分就业，满足广大用人单位对各类专业人才日益增加的需求，同时增进高校与用人单位的沟通交流，________省高校招生就业指导服务中心、____________定于____年____月____日在________举办“____________供需洽谈会”，诚邀贵单位参会。

本次大会由“____________”和“____________”两部分组成，现就有关事项函告如下：

一、校企见面交流会

1、时间地点：____________________________________。

2、参会对象：____________________________________。

3、会议主题：____________________________________。

二、毕业生供需洽谈会

1、时间地点：____________________________________。

2、参会对象：全体用人单位代表；

____________________________________。

三、报到时间、地点

1、需要住宿的用人单位代表报到时间：

____________________________________。

2、无需住宿的用人单位代表报到时间：

____________________________________。

四、会务服务与费用

1、本次会议住宿、交通费自理，每单位收取会务费____元（包括资料费、参会代表____日晚餐、____日中餐等），在报到现场交清。

2、由于参会单位较多，每单位参会代表限2人，原则上不提供接站和预定返程车票服务。

3、为每家用人单位免费提供____个标准展位________，提供两份午餐及茶水。洽谈会共设展位____个，订完即止。

五、参会办法

1、网上申请：____________________________________。

2、现场或传真申请：参会单位可于____月____日前详细填写好《参会回执》，到活动主办单位或以传真、电子邮件方式向活动主办方申请参会。

3、参会单位申请展位后，须传真经年检的单位法人资格证明材料（如企业营业执照副本、事业单位法人登记证、外派机构经有关部门审批的有效证件、办学许可证等）至主办单位，进行资质审核，确认展位。因故不能按时到会的，须于12月12日前以传真方式告知主办方，以便主办方进行协调安排。

六、联系方式

地址：________________

联系人：________________

电话：________________

传真：________________